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您的组织收集的信息：

下表显示了填写隐私工具时选择的信息。

同意做法

同意是对正在执行或提议的工作的自愿协议。 同意可以是明示或暗示的。 明确表示同意，可以口头或书面形式。 明确表示同意是明确的，不需要组织寻求同意的任何推断。 如果可以根据个人的作为或不作为而合理地推断出同意，就会产生默示同意。

表达同意

您表示您的组织未收集任何敏感或潜在敏感信息。 将来，如果您的组织决定收集敏感或潜在敏感信息，则应始终确保获得客户的明确同意。 换句话说，您必须直接询问客户是否同意您收集信息和/或将信息透露给另一个组织。 例如，如果您收集用于信用检查的财务信息，请客户签署一份申请表，该表说明您将向信用报告机构披露该信息，并且客户同意这一点。在个人信息被认为敏感的所有情况下。

默许

您指示组织不会收集任何信息来完成销售或其他交易，验证客户的信用，为客户下达特殊订单，安排交货或处理退货。 如果将来您的组织决定收集此信息，请记住，只要收集到的信息对于完成上面列出的一项操作是必需的，则您可以假定客户在向您提供信息时已经同意。 （这称为“默示同意”）。

记得：

如果客户拒绝同意收集完成交易不必要的信息，则您不能拒绝完成交易。
如果您以后决定将此信息用于其他目的，则必须返回并获得客户的同意。

退出同意

您收集以下信息用于辅助目的，例如营销，管理客户忠诚度计划或客户关系管理：

在这种情况下，您必须给客户一个机会，告诉您他们不希望您为此目的使用他们的信息。 这称为“选择退出”。

退出必须清楚，易于理解并且便于客户进行。 例如，您可以在纸质或Web应用程序表单上有一个选择退出框，该框告诉客户如果他们不想接收邮件中的促销材料，只需在此处进行检查即可。 您可能想让客户知道他们将要丢失的东西-例如特殊交易和新产品信息-但不要最小化，隐藏或掩盖选择退出。 而且不要太复杂，例如要求客户在某些小时之间拨打特殊的电话号码。 关键是让客户决定。

安全计划

员工访问客户信息

您指出组织中没有员工不必要地查看或处理信息。 这是一个好习惯。 通过限制查看或处理信息的人数，可以减少不当使用或披露信息的风险。

个人信息存储：纸文件

您表示您的组织没有在纸质文件中保留任何信息。
将来，如果您打算将个人信息存储在纸质文件中，则采取所有可能的措施以安全地存储客户的个人信息非常重要。 您应通过将这些文件移至以下位置来保护它们：

锁柜
禁区
设有警报系统的区域
个人信息存储：电子文件
以下内容包括您可能存储在电子文件中的信息类型：

姓名
采取所有可能措施以安全存储客户的个人信息非常重要。 尝试使用以下方法来保护这些文件：

电脑密码
防火墙
加密的数据文件
通过Internet发送或接收的加密个人信息（例如，通过电子邮件或Web表单）
电子审核跟踪，识别谁可以访问信息
将备份文件放在锁柜中
请特别小心笔记本电脑，USB钥匙和电子无线设备。 这些类型的设备可能会存储大量客户的个人信息。 所有这些设备都应受密码保护，并具有最强的保护形式。

收集敏感信息

您表示组织未收集任何敏感或潜在敏感信息。 将来，如果您的组织决定收集敏感或潜在敏感信息，请考虑使用不止一种方法来确保对其保密。

最后，浏览旧文件并销毁不再需要的任何个人信息，以实现收集信息的目的。

第三方名单

您与以下第三方供应商或代理商共享个人信息：

没有其他政党
您必须查看这些公司的隐私惯例，以确保它们符合您适用于企业的相同标准。 您还应该咨询律师，在涉及与第三方共享信息的任何合同中添加特殊条款，以：

要求第三方保护您的客户信息
赋予您审核第三方的权力，以确保他们遵守公平的信息惯例
确保第三方仅将信息用于合同中规定的目的
要求第三方将客户的任何请求转给您以查看其客户记录