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您的组织收集的信息:

下表显示了填写隐私工具时选择的信息。

信息类型 你收集了什么 谁收集的 是什么原因 谁使用它 储存者 和...分享
联系信息
  • 名称:
  • 网站或IT支持
  • 申请表格
  • 网站或IT支持
  • 电子档案

同意做法

同意是对正在执行或提议的工作的自愿协议。 同意可以是明示或暗示的。 明确表示同意,可以口头或书面形式。 明确表示同意是明确的,不需要组织寻求同意的任何推断。 如果可以根据个人的作为或不作为而合理地推断出同意,就会产生默示同意。

表达同意

您表示您的组织未收集任何敏感或潜在敏感信息。 将来,如果您的组织决定收集敏感或潜在敏感信息,则应始终确保获得客户的明确同意。 换句话说,您必须直接询问客户是否同意您收集信息和/或将信息透露给另一个组织。 例如,如果您收集用于信用检查的财务信息,请客户签署一份申请表,该表说明您将向信用报告机构披露该信息,并且客户同意这一点。在个人信息被认为敏感的所有情况下。

默许

您指示组织不会收集任何信息来完成销售或其他交易,验证客户的信用,为客户下达特殊订单,安排交货或处理退货。 如果将来您的组织决定收集此信息,请记住,只要收集到的信息对于完成上面列出的一项操作是必需的,则您可以假定客户在向您提供信息时已经同意。 (这称为“默示同意”)。

记得:

如果客户拒绝同意收集完成交易不必要的信息,则您不能拒绝完成交易。
如果您以后决定将此信息用于其他目的,则必须返回并获得客户的同意。

退出同意

您收集以下信息用于辅助目的,例如营销,管理客户忠诚度计划或客户关系管理:

在这种情况下,您必须给客户一个机会,告诉您他们不希望您为此目的使用他们的信息。 这称为“选择退出”。

退出必须清楚,易于理解并且便于客户进行。 例如,您可以在纸质或Web应用程序表单上有一个选择退出框,该框告诉客户如果他们不想接收邮件中的促销材料,只需在此处进行检查即可。 您可能想让客户知道他们将要丢失的东西-例如特殊交易和新产品信息-但不要最小化,隐藏或掩盖选择退出。 而且不要太复杂,例如要求客户在某些小时之间拨打特殊的电话号码。 关键是让客户决定。

安全计划

员工访问客户信息

您指出组织中没有员工不必要地查看或处理信息。 这是一个好习惯。 通过限制查看或处理信息的人数,可以减少不当使用或披露信息的风险。

个人信息存储:纸文件

您表示您的组织没有在纸质文件中保留任何信息。
将来,如果您打算将个人信息存储在纸质文件中,则采取所有可能的措施以安全地存储客户的个人信息非常重要。 您应通过将这些文件移至以下位置来保护它们:

锁柜
禁区
设有警报系统的区域
个人信息存储:电子文件
以下内容包括您可能存储在电子文件中的信息类型:

名称:
采取所有可能措施以安全存储客户的个人信息非常重要。 尝试使用以下方法来保护这些文件:

电脑密码
防火墙
加密的数据文件
通过Internet发送或接收的加密个人信息(例如,通过电子邮件或Web表单)
电子审核跟踪,识别谁可以访问信息
将备份文件放在锁柜中
请特别小心笔记本电脑,USB钥匙和电子无线设备。 这些类型的设备可能会存储大量客户的个人信息。 所有这些设备都应受密码保护,并具有最强的保护形式。

收集敏感信息

您表示组织未收集任何敏感或潜在敏感信息。 将来,如果您的组织决定收集敏感或潜在敏感信息,请考虑使用不止一种方法来确保对其保密。

最后,浏览旧文件并销毁不再需要的任何个人信息,以实现收集信息的目的。

第三方名单

您与以下第三方供应商或代理商共享个人信息:

没有其他政党
您必须查看这些公司的隐私惯例,以确保它们符合您适用于企业的相同标准。 您还应该咨询律师,在涉及与第三方共享信息的任何合同中添加特殊条款,以:

要求第三方保护您的客户信息
赋予您审核第三方的权力,以确保他们遵守公平的信息惯例
确保第三方仅将信息用于合同中规定的目的
要求第三方将客户的任何请求转给您以查看其客户记录